Об отделе по исполнению смет доходов и расходов органов исполнительной власти Астраханской области
НАСТОЯЩИЙ МАТЕРИАЛ (ИНФОРМАЦИЯ) ПРОИЗВЕДЕН И РАСПРОСТРАНЕН ИНОСТРАННЫМ АГЕНТОМ ООО "МЕМО", ЛИБО КАСАЕТСЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНОСТРАННОГО АГЕНТА ООО "МЕМО".
В соответствии с постановлением Губернатора Астраханской области от 02.07.2003 N 307 "О реорганизации структурных подразделений администрации области и образовании органов исполнительной власти Астраханской области" постановляю:
1. Утвердить Положение об отделе по исполнению смет доходов и расходов органов исполнительной власти Астраханской области (прилагается).
2. Утвердить на 2003 год предельную численность работников отдела по исполнению смет доходов и расходов органов исполнительной власти Астраханской области в количестве 13 единиц государственных служащих и месячный фонд оплаты труда с учетом налогов 139,0 тыс. рублей.
3. Финансирование расходов на содержание отдела по исполнению смет доходов и расходов органов исполнительной власти Астраханской области осуществлять в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете по разделу "Функционирование исполнительных органов".
4. Считать утратившим силу постановление главы администрации области от 31.07.98 N 320 "Об утверждении Положения об отделе по исполнению смет доходов и расходов подразделений администрации области".
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
6. Контроль за выполнением постановления возложить на начальника управления государственной службы и кадров аппарата Губернатора Астраханской области Гильдееву Н.Г.
Губернатор Астраханской области
А.П.Гужвин
г. Астрахань, 9 декабря 2003 года
Положение об отделе по исполнению смет доходов и расходов органов исполнительной власти Астраханской области
1. Общие положения
1.1. Отдел по исполнению смет доходов и расходов органов исполнительной власти Астраханской области /далее - отдел/ является органом исполнительной власти Астраханской области специальной компетенции, осуществляющим ведение учета и контроль финансово-кредитных операций органов исполнительной власти Астраханской области /далее - органы исполнительной власти/, не ведущих самостоятельно финансово-кредитную деятельность и финансируемых за счет средств областного бюджета.
1.2. Бухгалтерский учет в органах исполнительной власти ведется на едином балансе по плану счетов согласно нормативным правовым актам по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, а также других министерств и ведомств Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и администрации Астраханской области, настоящим Положением.
1.4. Отдел является получателем бюджетных ассигнований в пределах установленных объемов финансирования и представляет сводную месячную, квартальную и годовую отчетность об исполнении смет доходов и расходов органов исполнительной власти департаменту финансов Астраханской области в установленные сроки.
1.5. Отдел является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, текущие счета в банках, обособленное имущество, самостоятельную смету расходов, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
1.6. Местонахождение отдела: г.Астрахань, ул.Советская, 15.
2. Основные задачи и функции отдела
2.1. Основными задачами отдела являются:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности органов исполнительной власти и их имущественном положении на правах оперативного управления;
- составление и исполнение смет доходов и расходов органов исполнительной власти;
- осуществление контроля за сохранностью имущества органов исполнительной власти, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;
- ведение бухгалтерского и налогового учета в органах исполнительной власти.
2.2. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
- разрабатывает совместно с руководителями органов исполнительной власти проекты смет, финансовые планы, расчеты к ним и участвует в рассмотрении их в департаменте финансов Астраханской области;
- ведет бухгалтерский учет исполнения смет органов исполнительной власти, доходов и расходов органов исполнительной власти, а также товарно-материальных ценностей в соответствии с нормативными правовыми актами;
- учитывает изменения, вносимые в сметы расходов органов исполнительной власти области в соответствии с нормативными актами;
- осуществляет начисление и выплату в установленные сроки заработной платы, своевременное проведение, расчетов ее работникам органов исполнительной власти, а также удержание налогов из заработной платы и своевременное их перечисление в бюджет и во внебюджетные фонды;
- проводит проверку финансовых документов, поступающих для учета правильности и своевременности их оформления, соответствия расходов утвержденным ассигнованиям;
- составляет и анализирует отчеты по исполнению смет расходов целевых и других фондов;
- проводит в установленные сроки инвентаризацию товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- обеспечивает соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование финансовых средств по назначению;
- осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением документов органами исполнительной власти области, законностью совершаемых ими операций и сохранностью денежных средств;
- обеспечивает своевременное и правильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций;
- составляет и представляет в установленные сроки бухгалтерскую и статистическую отчетность, налоговые декларации и пояснения к ним;
- проводит инструктаж материально ответственных лиц органов исполнительной власти области по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
- осуществляет мероприятия по повышению уровня автоматизации;
- обеспечивает хранение документов, регистров учета и иных документов, связанных с деятельностью отдела;
- представляет органам исполнительной власти необходимые справки, сведения об исполнении смет, а также другие финансовые документы;
- обеспечивает ведение бухгалтерского учета согласно документообороту, который утверждается учетной политикой, принятой отделом.
3. Права отделаОтдел имеет право:
- получать в установленном порядке от органов исполнительной власти, налоговых органов информационные материалы, необходимые отделу для выполнения своих функций;
- представлять в органах государственной власти, судебных органах, общественных организациях, предприятиях различных форм собственности интересы Астраханской области по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
- вносить в установленном порядке предложения по формированию областного бюджета на соответствующий финансовый год;
- направлять руководителям органов исполнительной власти области информацию о нарушениях, допущенных ответственными лицами;
- взаимодействовать с органами исполнительной власти и местного самоуправления области, учреждениями и иными организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4. Организация работы отдела
4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором области. Начальник отдела имеет заместителей.
4.2. Заместители начальника назначаются на должность и освобождаются от должности начальником отдела по согласованию с Губернатором области. В отсутствие начальника отдела заместители исполняют его обязанности.
4.3. Начальник отдела:
- определяет финансовую, кадровую, структурную и информационную политику отдела;
- вносит на рассмотрение Губернатору и администрации Астраханской области проекты нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию возглавляемого им отдела;
- издает на основании и во исполнение федерального и областного законодательства распоряжения, приказы и организует контроль за их исполнением. В случае необходимости начальник отдела может издать совместный приказ с другими органами исполнительной власти области;
- утверждает:
смету расходов на содержание отдела в пределах ассигнований, предусмотренных законом Астраханской области об областном бюджете на очередной финансовый год; структуру и штатное расписание отдела в пределах утвержденных Губернатором области предельной численности работников отдела и фонда оплаты на их содержание;
положения о секторах отдела;
инструкции и должностные обязанности работников отдела;
- представляет на утверждение Губернатору области положение об отделе, предельную численность и фонд оплаты труда работников отдела;
- назначает на должность и освобождает от должности работников отдела, применяет к ним меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством;
- распределяет обязанности между заместителями начальника отдела и координирует их деятельность;
- принимает меры по повышению квалификации работников отдела;
- действует без доверенности при представлении интересов отдела во всех органах и организациях, включая судебные органы. Предъявляет иски, подписывает исковые заявления и жалобы в суды общей юрисдикции и арбитражные суды. Обжалует акты судов общей юрисдикции и арбитражных судов, выдает доверенности работникам органов исполнительной власти;
- распоряжается средствами, имуществом отдела в пределах, установленных законом Астраханской области об областном бюджете, выдает доверенности с правом передоверия, заключает договоры, открывает в кредитных учреждениях расчетные, текущие и другие счета, распоряжается этими средствами;
- подписывает банковские и кассовые документы, а также документы, служащие основанием для приема и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, содержащие кредитные и расчетные обязательства;
- вносит в установленном порядке предложения о награждении работников отдела государственными наградами Российской Федерации и Астраханской области.
4.4. Деятельность отдела регламентируется настоящим Положением и должностными инструкциями работников, правилами внутреннего трудового распорядка.
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом предоставленных ему прав.
5.2. Работники отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.
6. Прекращение деятельности отдела
6.1. Прекращение деятельности отдела осуществляется путем его реорганизации или ликвидации.
6.2. Реорганизация или ликвидация отдела осуществляется администрацией Астраханской области в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
6.3. При реорганизации или ликвидации отдела в соответствии с законодательством о государственной службе в Астраханской области обеспечивается соблюдение прав и защита интересов его работников.
